Zaproszenie do składania
oferty w sprawie wyboru
firmy audytorskiej
OGŁOSZENIE W SPRAWIE POSTĘPOWANIA DOTYCZĄCEGO WYBORU FIRMY AUDYTORSKIEJ
Spółka pod firmą: LPP spółka akcyjna z siedzibą w Gdańsku, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w systemie Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000000778, REGON 190852164, NIP 5831014898, kapitał zakładowy w wysokości: 3.704.846 zł, w całości wpłacony (dalej „Spółka” lub „LPP”), zaprasza do składania ofert w postępowaniu dotyczącym wyboru firmy audytorskiej do przeglądu i badania sprawozdań finansowych LPP i Grupy Kapitałowej LPP.
- Postępowanie dotyczy wyboru firmy audytorskiej do badania sprawozdań finansowych LPP i Grupy Kapitałowej LPP za trzy lata obrotowe: 1 luty 2022 r. – 31 stycznia 2023 r., 1 lutego 2023 r. – 31 stycznia 2024 r. i 1 lutego 2024 r. – 31 stycznia 2025 r., prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru firmy audytorskiej do badania sprawozdań finansowych LPP SA, przyjętej przez Radę Nadzorczą LPP SA uchwałą z dnia 30 października 2017 r. (dalej „Postępowanie”).
- W Postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 ze zm.).
- Szczegółowe informacje oraz warunki Postępowania dotyczącego wyboru firmy audytorskiej będą udostępnianie w wersji elektronicznej od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia na podstawie zgłoszenia skierowanego do Pani Lucyny Dzianach (kontakt: lucyna.dzianach@lppsa.com, z oznaczeniem „LPP SA – oferta na badanie sprawozdania finansowego”). Informacje o Spółce oraz GK LPP, umożliwiające zapoznanie się ze specyfiką oraz zakresem prowadzonej działalności znajdują się w sprawozdaniach okresowych publikowanych na stronie internetowej Spółki: https://www.lppsa.com/relacje-inwestorskie/raporty/raporty-okresowe.
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. badanie jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe: 1 luty 2022 r. – 31 stycznia 2023 r., 1 lutego 2023 r. – 31 stycznia 2024 r. i 1 lutego 2024 r. – 31 stycznia 2025 r.;
b. przeglądy półrocznych jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych Spółki i jej Grupy Kapitałowej w latach obrotowych wskazanych w punkcie poprzedzającym;
c. sporządzenie pisemnego sprawozdania i opinii z badania (w wersji językowej polskiej i angielskiej); - Od biegłego rewidenta oraz firmy audytorskiej Spółka oczekuje:
a. Objęcia badaniem zakresu zagadnień w sposób zapewniający wydanie pisemnego sprawozdania z badania z uwzględnieniem przyjętej przez Spółkę polityki rachunkowości, udziału w części inwentaryzacji, a także dokonanie przeglądu zobowiązań podatkowych w zakresie niezbędnym do sporządzenia sprawozdania z badania;
b. Gotowości do obecności biegłego rewidenta (o ile to będzie konieczne) na zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za badany rok w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad będą zagadnienia finansowe Spółki;
c. Udziału biegłego rewidenta w co najmniej trzech posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki oraz Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Spółki, tj. co najmniej po badaniu wstępnym i po przedłożeniu pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego, a w miarę potrzeb również przed rozpoczęciem badania oraz w trakcie badania;
d. Przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej Spółki dla Zarządu Spółki (w formie tzw. listu do zarządu) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości lub funkcjonowaniu systemu rachunkowości Spółki. - Oferta powinna zawierać:
a. Informację o firmie audytorskiej, wpisie na listę firm audytorskich, liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów oraz o proponowanym składzie zespołu audytowego, wraz ze wskazaniem biegłego rewidenta odpowiedzialnego za badanie oraz doświadczenie poszczególnych członków zespołu;
b. Oświadczenie biegłego rewidenta i firmy audytorskiej o spełnieniu ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o zbadanym sprawozdaniu finansowym, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 ze zm.)oraz braku innych zagrożeń dla ich niezależności;
c. Cenę wyrażoną w złotych polskich za przeprowadzenie przeglądów śródrocznych oraz badań rocznych sprawozdań finansowych (powiększonych o ustawowo należny podatek VAT), z wyszczególnieniem cen za poszczególne przeglądy śródroczne i badania roczne sprawozdań finansowych oraz terminów płatności wynagrodzenia za wykonane usługi;
d. Proponowany harmonogram prac oraz etapy badania;
e. Informację o podmiotach, które biegły rewident i firma audytorska badała dotychczas wraz z referencjami, w szczególności odnośnie podmiotów z branży, w której działa Spółka, oraz spółek publicznych;
f. Polisę ubezpieczenia OC;
g. Projekt umowy;
h. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
i. Dokument wydany przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
j. Oświadczenie, że:
i. spełnione zostały wymogi niezależności, o których mowa w art. 69–73 Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym;
ii. nie istnieją zagrożenia dla ich niezależności oraz zastosowano zabezpieczenia w celu zminimalizowania ewentualnych zagrożeń;
iii. podmiot składający ofertę dysponuje kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
iv. osoba wyznaczona jako kluczowy biegły rewident posiada uprawnienia do przeprowadzania obowiązkowych badań sprawozdań finansowych uzyskane w państwie Unii Europejskiej, w którym wymagane jest badanie, w tym czy została wpisana do odpowiednich rejestrów biegłych rewidentów, prowadzonych w państwie Unii Europejskiej wymagającym badania.
v. cenę (netto i brutto) za dokonanie przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego za okres 6 miesięcy oraz badanie Sprawozdań Finansowych.
vi. wykaz spółek notowanych na rynku regulowanym oraz podmiotów z udziałem Skarbu Państwa, w których oferent przeprowadził badanie sprawozdania finansowego w ciągu ostatnich 5 lat.
vii. wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego Spółki, zarys harmonogramu prac określający metody badania i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz udziałem w inwentaryzacji, a także termin przedstawienia opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego Spółki.
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta lub w formie elektronicznej. - Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a. Doświadczenie oraz pozycja na rynku, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zespołu dedykowanego do realizacji zlecenia;
b. Znajomość branży, w której działa Spółka w szczególności kluczowego biegłego rewidenta lub partnera odpowiedzialnego za zlecenie oraz gotowość do zapewnienia stałego zespołu przeprowadzającego badanie;
c. Wykazanie gotowości do przeprowadzenia badania zgodnie z przyjętymi przez Spółkę harmonogramami badania;
d. Cena za kompletną usługę;
e. Sposób prezentacji i przekazywania rezultatów audytu;
f. Stopień zaufania do firmy audytorskiej,
g. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. - Termin i miejsce składania ofert, harmonogram oraz dodatkowe informacje:
a. Zainteresowani proszeni są o złożenie lub przesłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru oferty w formie pisemnej (w dwóch egzemplarzach) na adres LPP SA z siedzibą w Gdańsku (80-769), ul. Łąkowa 39/44, Recepcja lub w formie elektronicznej (oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na adres lucyna.dzianach@lppsa.com w terminie do dnia 24 czerwca 2022 r. roku do godz. 23:59;
b. Oferta powinna zawierać adnotację na kopercie lub w temacie e-maila – „Oferta na badanie sprawozdań finansowych LPP SA”;
c. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Spółki na w/w adres / adres poczty elektronicznej;
d. Rozstrzygnięcie Postępowania nastąpi do dnia 1 lipca 2022 r.;
e. Dodatkowe informacje można uzyskać kontaktując się z Panią Lucyną Dzianach email: lucyna.dzianach@lppsa.com do dnia 23 czerwca 2022 do godz. 12:00;
f. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania mogą nie podlegać rozpatrzeniu;
g. Oferty niekompletne lub nie spełniające wymogów formalnych nie będą oceniane;
h. Spółka zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz unieważnienia i odwołania Postępowania bez podania przyczyny, a także do zmiany zaproszenia do złożenia oferty przed terminem składania ofert, z powyższych tytułów oferentom w stosunku do Spółki nie przysługują żadne roszczenia.