Настоящая политика конфиденциальности объясняет правила и объем обработки ваших персональных данных, ваши права и наши обязанности в качестве контролера данных. Мы используем самые современные технические средства и организационные решения, обеспечивающие высокий уровень защиты обрабатываемых персональных данных и их защиту от несанкционированного доступа.

В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (далее – GDPR), сообщаем вам, что:

Контролером персональных данных (далее – «Контролер») является:

LPP S.A. с местонахождением в Гданьске, ул. Лонкова, 39/44, внесенная в Национальный судебный реестр, который ведет Районный суд Гданьск-Пулноц в Гданьске, VII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра, под номером KRS 0000000778, уставный капитал 3.704.846 PLN (оплаченный в полном объеме), REGON 190852164, NIP 583-10-14-898 (далее именуемая: «LPP»)

Контакт с Инспектором по защите данных (далее: Инспектор) и по вопросам персональных данных:

Любые заявления или требования, касающиеся персональных данных, вы можете отправлять нам выбранным вами способом:
1. по электронной почте по адресу: dataprivacy@lppsa.com
2. по почте по следующему адресу: LPP S.A., Отдел кадров, ул. Лонкова, 39/44, 80-769 Гданьск.

Цель обработки

1. Проведение набора персонала
2. Проведение набора для нужд тестирования удобства использования
3. Проведение тестирования удобства использования

1. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ НАБОРА ПЕРСОНАЛА

Цели и основания обработки персональных данных:

a) проведение процедуры набора персонала в рамках данных, указанных в положениях трудового законодательства (статья 22¹ Трудового кодекса), и проведение необходимых действий для заключения контракта с отобранным кандидатом на основании ст. 6 (1)(b) GDPR;
b) проведение набора персонала на основании данных вами согласий, включая предоставленные персональные данные, кроме тех, которые требуются по закону, согласно ст. 6 (1)(a) GDPR (обычные данные) или согласно ст. 9 (2)(a) GDPR (данные специальной категории, например, данные о состоянии здоровья или степени инвалидности);
c) проведение анализов и тестов профессиональных предрасположенностей с целью проверки навыков и способностей для избранных должностей с помощью специальных инструментов в соответствии со ст. 6 (1) (а);
d) участие в будущих процессах набора персонала на основании выраженного согласия по ст. 6 (1) (а) GDPR;

Объем требуемых данных: предоставление данных в соответствии со статьей 22¹ Трудового кодекса требуется для участия в наборе персонала. Объем необходимых данных включает в себя: имя и фамилию, дату рождения, контактную информацию (например, номер телефона, адрес электронной почты, контакт через социальную сеть, например LinkedIn); образование, профессиональную квалификацию, предыдущий трудовой стаж.

Объем добровольных данных: оставшийся объем персональных данных, содержащихся в заявочных документах и форме заявки, является добровольным и может включать:
a) другие данные, обычно не вытекающие из положений законов, например, фотография (изображение кандидата), интересы, дополнительные навыки;
b) данные конкретных категорий (уточненные в ст. 9 GDPR, например, касающиеся здоровья или справок об инвалидности).

Источник данных: Мы получили ваши данные непосредственно от вас или от нашего сотрудника, который предложил вашу кандидатуру во время процесса набора персонала в рамках программы рекомендаций работников, в частности данные, содержащиеся в вашем резюме (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона).

Получателями персональных данных могут быть:
a) субъекты Группы LPP S.A., включая, в частности, SilkyCoders Sp. z o.o., DockIT Sp. z o.o., LPP Retail Sp. z o.o., LPP Logistic,
b) поставщики юридических услуг;
c) организации, доставляющие корреспонденцию;
d) организации, предоставляющие услуги по архивированию и уничтожению документации;
e) организации, обеспечивающие сервисное и техническое обслуживание оборудования, используемого Контролером;
f) организации, предоставляющие ИТ-услуги для Контролера;
g) организации (веб-сайты), которые публикуют объявление о начатом процессе набора персонала, когда вы подаете заявление через этот веб-сайт, или поставщики систем управления прцессом набора персонала.

Контролер может предоставить персональные данные поставщикам услуг или продуктов, действующим от его имени на основании договора поручения на обработку персональных данных, требуя от таких субъектов выполнения действий на основании документированного поручения, сохраняя при этом конфиденциальность и защиту личной жизни, а также безопасность доверенных персональных данных.

Период обработки данных: данные будут обрабатываться до окончания процесса набора персонала, в течение не более 12 месяцев с момента подачи вашего заявления или в течение периода, указанного в вашем возможном согласии на будущие наборы персонала, в течение не более одного года с момента окончания процесса набора персонала.

Мы информируем вас о ваших правах на:
a) доступ к вашим персональным данным и запрос их копии;
б) исправление ваших персональных данных;
c) требование ограничения обработки ваших данных;
d) передачу данных;
e) отзыв согласия в любое время, при этом отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая была произведена на основании согласия до его отзыва;
f) удаление данных, если не реализуется какая-либо другая цель обработки и не появляются предпосылки, исключающие это право, указанное в ст. 17 (3) GDPR;
g) внесение возражения против обработки персональных данных в объеме законных интересов Контролера.
h) подачу жалобы председателю Управления по защите персональных данных (https://uodo.gov.pl).

Вы можете воспользоваться вышеуказанными правами, обратившись к Контролеру или Инспектору в письменном виде или по электронной почте.

2. ПРОВЕДЕНИЕ НАБОРА ПЕРСОНАЛА ДЛЯ ТЕСТИРОВАНИЯ УДОБСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Цель обработки

Набор лиц, желающих принять участие в исследовании удобства использования веб-сайта.

Вид данных

Имя и фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, место жительства, возраст, пол, данные о трудоустройстве.

Правовая основа для обработки

Персональные данные обрабатываются в соответствии с положениями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC и Закона о защите данных от 10 мая 2018 года.

LPP обрабатывает ваши персональные данные с вашего согласия. Дача согласия на обработку ваших персональных данных является полностью добровольной, однако отсутствие согласия не позволит вам отправить заявку и принять участие в наборе.

В связи с обработкой ваших персональных данных у вас есть следующие права:
1. Вы можете отозвать свое согласие в любое время – без объяснения причин. Требование может касаться указанной вами цели обработки. Отзыв согласия не повлияет на ранее выполненные действия.
2. Вы можете потребовать удаления своих данных в любое время – без объяснения причин. Запрос на удаление данных не повлияет на ранее выполненные действия.
3. Вы можете возразить против обработки ваших данных в любое время, как в полном объеме, так и для указанной вами цели. Возражение не повлияет на ранее выполненные действия. Выполнение нами вышеуказанных требований приведет к удалению вашего заявления из группы кандидатов на работу, а ваши персональные данные не будут обрабатываться LPP.
4. Вы можете потребовать, чтобы LPP ограничила обработку ваших персональных данных в течение определенного периода времени или в определенном объеме. Это требование не повлияет на ранее выполненные действия.
5. В любое время вы можете потребовать исправления или изменения ваших персональных данных.
6. Вы можете потребовать, чтобы ваши персональные данные, имеющиеся у LPP, были переданы другому лицу. Для этого вам необходимо связаться с нами, указав имя и адрес организации, которой мы должны передать ваши данные, а также их объем, т. е. какие ваши данные мы должны передать. Передача будет осуществляться в электронном виде после подтверждения вами данного требования. Подтверждение требования необходимо для обеспечения безопасности ваших данных и получения уверенности в том, что запрос поступает от уполномоченного лица.
7. В любое время вы можете потребовать предоставить вам информацию об объеме обработки нами ваших персональных данных.
8. Вы имеете право подать жалобу председателю Управления по защите персональных данных.

Мы обязаны сообщить вам не позднее, чем в течение месяца с момента получения каждого из ваших требований о предпринятых нами действиях.

Время хранения персональных данных

1. Если вы дали согласие на обработку ваших данных для текущего и будущего набора персонала, мы будем обрабатывать ваши данные в течение 3 лет.
2. Если вы дали согласие на обработку ваших данных только для целей текущего набора, ваши данные будут удалены нами в течение 3 месяцев с даты завершения набора – независимо от способа завершения

Поручение обработки данных

LPP может доверить ваши персональные данные компаниям из группы LPP в связи с реализацией целей, связанных с набором для тестирования удобства использования веб-сайта, а также для проведения или поддержки самого процесса набора. Ваши персональные данные не будут переданы за пределы Европейского Союза.

3. ПРОВЕДЕНИЕ ТЕСТИРОВАНИЯ УДОБСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Цель обработки

Проведение тестирования удобства использования веб-сайта и анализ результатов этого тестирования для собственных целей LPP.

Вид данных

Имя, номер телефона, адрес электронной почты, место жительства, возраст, пол, данные о трудоустройстве, изображение и голос. Изображение и голос будут обработаны только как обычная запись без возможности биометрического анализа.

Правовая основа для обработки

Персональные данные обрабатываются в соответствии с положениями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC и Закона о защите данных от 10 мая 2018 года.

LPP обрабатывает ваши персональные данные с вашего согласия. Дача согласия на обработку ваших персональных данных является полностью добровольной, однако отсутствие согласия не позволит вам отправить заявку и принять участие в наборе.

В связи с обработкой ваших персональных данных у вас есть следующие права:

1. Вы можете отозвать свое согласие в любое время – без объяснения причин. Требование может касаться указанной вами цели обработки. Отзыв согласия не повлияет на ранее выполненные действия.
2. Вы можете потребовать удаления своих данных в любое время – без объяснения причин. Запрос на удаление данных не повлияет на ранее выполненные действия.
3. Вы можете возразить против обработки ваших данных в любое время, как в полном объеме, так и для указанной вами цели. Возражение не повлияет на ранее выполненные действия. Выполнение нами вышеуказанных требований приведет к удалению вашего заявления из группы кандидатов на работу, а ваши персональные данные не будут обрабатываться LPP.
4. Вы можете потребовать, чтобы LPP ограничила обработку ваших персональных данных в течение определенного периода времени или в определенном объеме. Это требование не повлияет на ранее выполненные действия.
5. В любое время вы можете потребовать исправления или изменения ваших персональных данных.
6. Вы можете потребовать, чтобы ваши персональные данные, имеющиеся у LPP, были переданы другому лицу. Для этого вам необходимо связаться с нами, указав имя и адрес организации, которой мы должны передать ваши данные, а также их объем, т. е. какие ваши данные мы должны передать. Передача будет осуществляться в электронном виде после подтверждения вами данного требования. Подтверждение требования необходимо для обеспечения безопасности ваших данных и получения уверенности в том, что запрос поступает от уполномоченного лица.
7. В любое время вы можете потребовать предоставить вам информацию об объеме обработки нами ваших персональных данных.
8. Вы имеете право подать жалобу председателю Управления по защите персональных данных.

Мы обязаны сообщить вам не позднее, чем в течение месяца с момента получения каждого из ваших требований о предпринятых нами действиях. Время хранения персональных данных:

1. Ваши данные будут храниться Контролером в течение 1 года.

2. Результаты тестирования и материалы, созданные в ходе тестирования, включая изображение и голос, записанные в ходе тестирования, могут храниться Контролером неограниченное время.

Поручение обработки данных

LPP может доверить ваши персональные данные компаниям из группы LPP в связи с реализацией целей, связанных с набором для тестирования удобства использования веб-сайта, а также для проведения или поддержки самого процесса набора. Ваши персональные данные не будут переданы за пределы Европейского Союза.