Политика конфиденциальности Набор персонала LPP RETAIL Sp. z o.o.

Настоящая политика конфиденциальности объясняет правила и объем обработки ваших персональных данных, ваши права и наши обязанности в качестве Контролера данных. Мы используем самые современные технические средства и организационные решения, обеспечивающие высокий уровень защиты обрабатываемых персональных данных и их защиту от несанкционированного доступа.

В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (далее – GDPR), сообщаем вам, что:

Контролером персональных данных (далее – «Контролер») является:

LPP Retail Sp. z o.o. с местонахождением в Гданьске, ул. Лонкова, 39/44, внесенная в Национальный судебный реестр, который ведет Районный суд Гданьск-Пулноц в Гданьске, VII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра, под номером KRS 0000188787, уставный капитал 50 000,00 PLN (оплаченный в полном объеме), REGON 192026714, NIP 5832671977 (далее именуемая: «LPP Retail Sp. z o.o.»)

Контакт с Инспектором по защите данных (далее: Инспектор) и по вопросам персональных данных:

Любые заявления или требования, касающиеся персональных данных, вы можете отправлять нам выбранным вами способом:
1. по электронной почте по адресу: privacyretail@lppsa.com
2. по почте по следующему адресу: LPP Retail Sp. z o.o. , Отдел кадров, ул. Лонкова, 39/44, 80-769 Гданьск.

1. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ НАБОРА ПЕРСОНАЛА

Цели и основания обработки персональных данных:

a) проведение процедуры набора персонала в рамках данных, указанных в положениях трудового законодательства (статья 22¹ Трудового кодекса), и проведение необходимых действий для заключения контракта с отобранным кандидатом на основании ст. 6 (1)(b) GDPR;
b) проведение набора персонала на основании данных вами согласий, включая предоставленные персональные данные, кроме тех, которые требуются по закону, согласно ст. 6 (1)(a) GDPR (обычные данные) или согласно ст. 9 (2)(a) GDPR (данные специальной категории, например, данные о состоянии здоровья или степени инвалидности);
c) проведение анализов и тестов профессиональных предрасположенностей с целью проверки навыков и способностей для избранных должностей с помощью специальных инструментов в соответствии со ст. 6(1)(а);
d) участие в будущих процессах набора персонала на основании выраженного согласия по ст. 6(1)(а) GDPR.

Объем требуемых данных: предоставление данных в соответствии со статьей 22¹ Трудового кодекса требуется для участия в наборе персонала. Объем необходимых данных включает в себя: имя и фамилию, дату рождения, контактную информацию (например, номер телефона, адрес электронной почты, контакт через социальную сеть, например LinkedIn); образование, профессиональную квалификацию, предыдущий трудовой стаж.

Объем добровольных данных: оставшийся объем персональных данных, содержащихся в заявочных документах и форме заявки, является добровольным и может включать:
a) другие данные, обычно не вытекающие из положений законов, например, фотография (изображение кандидата), интересы, дополнительные навыки;
b) данные конкретных категорий (уточненные в ст. 9 GDPR, например, касающиеся здоровья или справок об инвалидности.

Источник данных: Мы получили ваши данные непосредственно от вас или от нашего сотрудника, который предложил вашу кандидатуру во время процесса набора персонала в рамках программы рекомендаций работников, в частности данные, содержащиеся в вашем резюме (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона).

Получателями персональных данных могут стать:
a) субъекты Группы LPP S.A., включая, в частности, SilkyCoders Sp. z o.o., DockIT Sp. z o.o., LPP S.A. LPP Logistic;
b) поставщики юридических услуг;
c) организации, доставляющие корреспонденцию;
d) организации, предоставляющие услуги по архивированию и уничтожению документации;
e) организации, обеспечивающие сервисное и техническое обслуживание оборудования, используемого Контролером;
f) организации, предоставляющие ИТ-услуги для Контролера;
g) организации (веб-сайты), которые публикуют объявление о начатом процессе набора персонала, когда вы подаете заявление через этот веб-сайт, или поставщики систем управления процессом набора персонала.

Контролер может предоставить персональные данные поставщикам услуг или продуктов, действующим от его имени на основании договора поручения на обработку персональных данных, требуя от таких субъектов выполнения действий на основании документированного поручения, сохраняя при этом конфиденциальность и защиту личной жизни, а также безопасность доверенных персональных данных.

Период обработки данных: данные будут обрабатываться до окончания процесса набора персонала, в течение не более 12 месяцев с момента подачи вашего заявления или в течение периода, указанного в вашем возможном согласии на будущие наборы персонала, в течение не более одного года с момента окончания процесса набора персонала.

Мы информируем вас о ваших правах на:
a) доступ к своим персональным данным и запрос их копии;
b) исправление своих персональных данных;
c) требование ограничения обработки своих данных;
d) передачу данных;
e) отзыв согласия в любое время, при этом отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая была произведена на основании согласия до его отзыва;
f) удаление данных, если не реализуется какая-либо другая цель обработки и не появляются предпосылки, исключающие это право, указанное в ст. 17(3) GDPR;
g) внесение возражения против обработки персональных данных в объеме законных интересов Контролера;
h) подачу жалобы председателю Управления по защите персональных данных (https://uodo.gov.pl).

Вы можете воспользоваться вышеуказанными правами, обратившись к Контролеру или Инспектору в письменном виде или по электронной почте.